Actualmente, estamos buscando un Asistente ejecutiva y gerente de oficina para unirse a nosotros en nuestra oficina, cerca de la Puerta de Toledo.
Responsabilidades (entre otras):
Gestión de recursos humanos y oficinas
- Desarrollo y gestión de políticas de recursos humanos.
- Incorporación y baja de empleados.
- Implementación de la política de salud y seguridad.
- Garantizar el buen funcionamiento de la oficina: mantenimiento y reparaciones, suministros, seguros...
Organización de eventos corporativos
- Organización de viajes complejos: vuelos, visados, alojamiento...
- Organizar la agenda del CEO.
- Gestionar los asuntos personales del CEO (de forma ad hoc).
- Programación de videoconferencias en diferentes zonas horarias.
Comunicaciones
- Recepción, registro, distribución y recuperación de la bandeja de entrada y la correspondencia.
- Actuar como enlace entre la empresa y sus clientes, proveedores, contratistas, arrendadores... en materia administrativa.
Procesamiento de la información
- Administración de sistemas de archivos físicos y digitales.
- Desarrollo de documentos de texto: cartas, propuestas comerciales, declaraciones internas...
- Mantenimiento y actualización de bases de datos (clientes, proveedores, grupo de talentos...).
- Desarrollo de presentaciones multimedia.
- Investigación de información.
Gestión de documentos legales y comerciales
- Redacción y revisión de contratos de prestación de servicios, acuerdos de confidencialidad y otros.
- Preparación de la documentación requerida por las agencias públicas.
- Cumplimiento de la protección de datos.
Actividad comercial
- Actuar como enlace entre la empresa y su administrador en relación con la contabilidad, los pagos, los impuestos, la tesorería...
- Analizar y conciliar los ingresos, la facturación y los gastos de la empresa.
Requisitos mínimos:
- Título técnico superior en Asistencia Ejecutiva.
- Inglés B2 (imprescindible).
- 3 años de experiencia previa en un puesto similar.
- Conocimientos avanzados de:
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Google Workspace (Gmail, Calendario).
- Plataformas de comunicación como Zoom y Microsoft Teams.
Requisitos deseables:
- Título universitario.
- Conocimientos de francés y/o portugués. Otros idiomas son una ventaja.
- Experiencia en el uso del entorno Apple.
Habilidades personales y otros requisitos:
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Adaptabilidad.
- Atención a los detalles.
- Discreción y confidencialidad.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Habilidades organizativas sobresalientes.
- Autosuficiencia.
- Disponibilidad para trabajar fuera del horario de oficina de forma ocasional.
- Autorización de trabajo en la UE.
Qué ofrecemos:
- Contrato indefinido a tiempo completo.
- Salario competitivo.
- Horarios de trabajo flexibles.
- Hasta 6 días/mes de trabajo remoto.
- 25 días de vacaciones laborales al año.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Bebidas y aperitivos gratis.
- Teléfono móvil de la empresa.
Fecha prevista de inicio: principios de mayo.
Si está interesado en el puesto, envíe su CV a admin@driblab.com